MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN UNTUK PERUSAHAAN MIGAS

Jul 08, 2021 Jogja Smart Indotama General Management&Softskill 0

WAKTU & TEMPAT:

Januari - Maret	April - Juli	Juli - September	Oktober - Desember
03 - 05 Jan 2023	04 - 06 Apr 2023	04 - 06 Jul 2023	03 - 05 Okt 2023
10 - 12 Jan 2023	11 - 13 Apr 2023	11 - 13 Jul 2023	10 - 12 Okt 2023
17 - 19 Jan 2023	18 - 20 Apr 2023	17 - 19 Jul 2023	17 - 19 Okt 2023
24 - 26 Jan 2023	25 -27 Apr 2023	25 - 27 Jul 2023	24 - 26 Okt 2023
01 - 03 Feb 2023	02 - 04 Mei 2023	01 - 03 Agst 2023	31 Okt - 02 Nov 2023
07 - 09 Feb 2023	09 - 11 Mei 2023	08 - 10 Agst 2023	07 - 09 Nov 2023
14 - 16 Feb 2023	16 -18 Mei 2023	15 - 17 Agst 2023	14 - 16 Nov 2023
21 - 23 Feb 2023	23 -25 Mei 2023	22 - 24 Agst 2023	21 - 23 Nov 2023
28 Feb - 02 Mar 2023	30 Mei - 01 Jun 2023	29 - 31 Agst 2023	28 - 30 Nov 2023
7 - 9 Mar 2023	06 - 08 Jun 2023	05 - 07 Sep 2023	05 - 07 Des 2023
14 - 16 Mar 2023	13 - 15 Jun 2023	12 - 14 Sep 2023	12 - 14 Des 2023
20 - 22 Mar 2023	20 - 22 Jun 2023	19 - 21 Sep 2023	19 - 21 Des 2023
28 - 30 Mar 2023	27 - 29 Jun 2023		27 - 29 Des 2023

Hotel Berbintang di Yogyakarta

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya,

Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam

In House Training Depend on request

DESKRIPSI

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

MATERI

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern untuk Perusahaan Migas

2. Tata Ruang Kantor di Perusahaan Migas

- Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
- Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran

Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
Penyusunan tata letak fasilitas kantor
Tata lingkungan kantor
Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

3. Korespondensi di Perusahaan Migas

Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

4. Dokumentasi dan Pengarsipan untuk Perusahaan Migas

5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

Pengertian dan pentingnya SOP
Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

6. Pengelolaan Inventarisasi

Pengertian inventarisasi
Pelaksanaan inventarisasi
Mutasi barang
Pemberian label dan kode barang
Penghapusan barang

7. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
Sistem Arsip Elektronik
Manajemen basis data
LAN, intranet, dan internet

FASILITAS

Training Hand Out
Digital Material
Certificate
Exclusive Souvenir
Qualified Bag
Training Photo
Training room with full AC facilities and multimedia
Once lunch and twice coffee break every day of training
Qualified Instructor
Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue (2 person from one company)

PENDAFTARAN