MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN UNTUK PERUSAHAAN MIGAS

Jul 08, 2021 Jogja Smart Indotama General Management&Softskill 0

WAKTU & TEMPAT:

Januari - Maret	April - Juli	Juli - September	Oktober - Desember
5 - 7 Jan 2021	30 Mar - 1 Apr 2021	6 - 8 Jul 2021	5 - 7 Okt 2021
12 - 14 Jan 2021	6 - 8 Apr 2021	13 - 15 Jul 2021	12 - 14 Okt 2021
19 - 21 Jan 2021	13 - 15 Apr 2021	20 - 22 Jul 2021	20 - 22 Okt 2021
26 - 28 Jan 2021	20 - 22 Apr 2021	27 - 29 Jul 2021	26 - 28 Okt 2021
2 - 4 Feb 2021	27 - 29 Apr 2021	3 - 5 Ags 2021	2 - 4 Nov 2021
9 - 11 Feb 2021	4 - 6 Mei 2021	10 - 12 Ags 2021	9 - 11 Nov 2021
16 - 18 Feb 2021	11 - 13 Mei 2021	24 - 26 Ags 2021	16 - 18 Nov 2021
23 - 25 Feb 2021	18 - 20 Mei 2021	31 Ags - 2 Sep 2021	23 - 25 Nov 2021
2 - 4 Mar 2021	1 - 3 Jun 2021	7 - 9 Sep 2021	30 Nov - 2 Des 2021
8 - 10 Mar 2021	8 - 10 Jun 2021	14 - 16 Sep 2021	7 - 9 Des 2021
16 - 18 Mar 2021	15 - 17 Jun 2021	21 - 23 Sep 2021	14 - 16 Des 2021
23 - 25 Mar 2021	22 - 24 Jun 2021	28 - 30 Sep 2021	21 - 23 Des 2021
	29 Jun - 1 Jul 2020		28 - 30 Des 2021

Hotel Berbintang di Yogyakarta

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya,

Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam

In House Training Depend on request

DESKRIPSI

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

MATERI

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern untuk Perusahaan Migas

2. Tata Ruang Kantor di Perusahaan Migas

- Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
- Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran

Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
Penyusunan tata letak fasilitas kantor
Tata lingkungan kantor
Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

3. Korespondensi di Perusahaan Migas

Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

4. Dokumentasi dan Pengarsipan untuk Perusahaan Migas

5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

Pengertian dan pentingnya SOP
Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

6. Pengelolaan Inventarisasi

Pengertian inventarisasi
Pelaksanaan inventarisasi
Mutasi barang
Pemberian label dan kode barang
Penghapusan barang

7. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
Sistem Arsip Elektronik
Manajemen basis data
LAN, intranet, dan internet

FASILITAS

Training Hand Out
Digital Material
Certificate
Exclusive Souvenir
Qualified Bag
Training Photo
Training room with full AC facilities and multimedia
Once lunch and twice coffee break every day of training
Qualified Instructor
Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue (2 person from one company)

PENDAFTARAN