MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN UNTUK PERUSAHAAN MIGAS

Jul 08, 2021 Jogja Smart Indotama General Management&Softskill 0

WAKTU & TEMPAT:

Januari - Maret	April - Juli	Juli - September	Oktober - Desember
04 - 06 Jan 2022	05 - 07 Apr 2022	05 - 07 Jul 2022	04 - 06 Okt 2022
11 - 13 Jan 2022	12 - 14 Apr 2022	12 - 17 Jul 2022	11 - 13 Okt 2022
18 - 20 Jan 2022	19 - 21 Apr 2022	19 - 21 Jul 2022	18 - 20 Okt 2022
25 - 27 Jan 2022	26 - 28 Apr 2022	26 - 28 Jul 2022	25 - 27 Okt 2022
02 - 04 Feb 2022	05 - 07 Mei 2022	02 - 04 Ags 2022	01 - 03 Nov 2022
08 - 10 Feb 2022	10 - 12 Mei 2022	09 - 11 Ags 2022	08 - 10 Nov 2022
15 - 17 Feb 2022	17 - 19 Mei 2022	16 - 19 Ags 2022	15 - 17 Nov 2022
22 - 24 Feb 2022	24 - 27 Mei 2022	23 - 25 Ags 2022	22 - 24 Nov 2021
8 - 10 Mar 2022	31 Mei - 3 Jun 2022	31 Ags - 01 Sep 2022	29 Nov - 01 Des 2022
15 - 17 Mar 2022	07 - 09 Jun 2022	13 - 15 Sep 2022	06 - 08 Des 2022
23 - 25 Mar 2022	14 - 16 Jun 2022	20 - 22 Sep 2022	13 - 15 Des 2022
29 - 31 Mar 2022	21 - 23 Jun 2022	27 - 29 Sep 2022	20 - 22 Des 2022
	28 - 30 Jun 2022		27 - 29 Des 2022

Hotel Berbintang di Yogyakarta

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya,

Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam

In House Training Depend on request

DESKRIPSI

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

MATERI

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern untuk Perusahaan Migas

2. Tata Ruang Kantor di Perusahaan Migas

- Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
- Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran

Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
Penyusunan tata letak fasilitas kantor
Tata lingkungan kantor
Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

3. Korespondensi di Perusahaan Migas

Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

4. Dokumentasi dan Pengarsipan untuk Perusahaan Migas

5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

Pengertian dan pentingnya SOP
Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

6. Pengelolaan Inventarisasi

Pengertian inventarisasi
Pelaksanaan inventarisasi
Mutasi barang
Pemberian label dan kode barang
Penghapusan barang

7. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
Sistem Arsip Elektronik
Manajemen basis data
LAN, intranet, dan internet

FASILITAS

Training Hand Out
Digital Material
Certificate
Exclusive Souvenir
Qualified Bag
Training Photo
Training room with full AC facilities and multimedia
Once lunch and twice coffee break every day of training
Qualified Instructor
Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue (2 person from one company)

PENDAFTARAN