“Best Quality Partner To Be Success”

Latest News

ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL

Jan 30, 2025 General Management&Softskill, Pasti Jalan 1

DESKRIPSI

Menghadapi perubahan akibat pengembangan perusahaan, kemajuan teknologi dan informasi, maka untuk menjadi staf administrasi dan sekretaris yang handal, haruslah dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut. Pelatihan ini diarahkan pada pengembangan diri staf administrasi atau sekretaris yang dapat diandalkan dan mampu mengikuti perkembangan perusahaan.

TUJUAN

  • Memahami fungsi dan tugas seorang staf administrasi /sekretaris yang menunjang pencapaian sasaran pimpinan dan organisasi perusahaan.
  • Memahami etika kerja dan teknik komunikasi yang baik sebagai staf administrasi/sekretaris dan menerapkannya dalam proses kerja melayani pimpinan dan relasi perusahaan.
  • Memahami teknis pengerjaan administrasi dalam sistem informasi perkantoran yang menunjang kelancaran aktivitas pimpinan dan pencapaian tujuan unit kerja / organisasi.

MATERI

  1. SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI PROFESIONAL      
  • Peran staf administrasi / sekretaris yang handal dalam menangani sistem informasi perkantoran dan mendukung pelaksanaan manajemen pimpinan.
  • Pengertian & peranan Sistem Informasi Perkantoran.
  • Fungsi & tugas staf administrasi / sekretaris dalam pengelolaan Sistem Informasi Perkantoran & support pimpinan.
  • Pemahaman Job Description Sekretaris.
  • Syarat & kepribadian staf administrasi / sekretaris.
  1. PROFESSIONAL COMPETENCE DEVELOPMENT
  • Pengembangan kompetensi diri dalam melaksanakan Management Filing System, salah satu tugas profesi sekretaris
  • Peranan dan jenis arsip
  • Teknik pengelolaan arsip
  • Prinsip 5 R penunjang filing system
  • Pengurusan & pengendalian surat
  • Tinjauan masalah filing system di tempat kerja
  • Diskusi penyelesaian masalah
  1. INTRAPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kompetensi atau kemampuan untuk mengenal dan mengendalikan diri sendiri sebagai sekretaris

Self Awareness :

  • Pemahaman diri dengan introspeksi
  • Pemahaman diri dengan giving feedback
  • Pengembangan potensi diri

Self Direction :

  • Goal setting
  • Visi & target
  • Motivasi
  • Sikap positif menghadapi dinamika kerja

Self Management :

  • Time management
  • Stress handling
  1. INTERPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kemampuan untuk bergaul dan berinteraksi dengan orang lain menjalankan profesi sekretaris.

Human Relation :

  • Prinsip dasar human relation
  • komunikasi

Keterampilan Komunikasi dalam dunia kerja:

  • Komunikasi dalam membangun teamwork
  • Komunikasi dalam menciptakan customer satisfaction
  • Penerimaan & pelayanan tamu kantor
  • Penerimaan pelayanan telepon dan tata cara menelepon

METODE

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

  1. Presentation
  2. Discuss
  3. Case Study
  4. Evaluation

WAKTU & TEMPAT

Januari - MaretApril - JuliJuli - SeptemberOktober - Desember
03 - 05 Januari 202501 - 03 April 202501 - 03 Juli 202507 - 09 Oktober 2025
08 - 10 Januari 202516 - 18 April 202508 - 10 Juli 202514 - 16 Oktober 2025
14 - 16 Januari 202523 - 25 April 202515 - 17 Jul 202521 - 23 Oktober 2025
21 - 23 Januari 202506 - 08 Mei 202522 - 24 Jul 202528 - 30 Oktober 2025
28 - 30 Januari 202513 - 15 Mei 202529 - 31 Jul 202504 - 06 November 2025
04 - 06 Februari 202520 - 22 Mei 202505 - 07 Agustus 202511 - 13 November 2025
11 - 13 Februari 202527 - 29 Mei 202512 - 14 Agst 202518 - 20 November 2025
18 - 20 Februari 202503 - 05 Juni 202519 - 21 Agst 202525 - 27 November 2025
25 - 27 Februari 202510 - 12 Juni 202526 - 28 Agustus 202502 - 04 Desember 2025
04 - 06 Maret 202517 - 19 Juni 202502 - 04 September 202509 - 11 Desember 2025
11- 13 Maret 202524 - 26 Jun 202509 - 11 September 202516 - 18 Desember 2025
18 - 20 Maret 202516 - 18 September 202523 - 25 Desember 2025
25 - 27 Maret 202523 - 25 September 2025
30 Sept - 02 Oktober 2025

Hotel Berbintang di Yogyakarta
Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam
In House Training Depend on request

FASILITAS

  1. Training Hand Out
  2. Digital Material
  3. Certificate
  4. Exclusive Souvenir
  5. Qualified Bag
  6. Training Photo
  7. Training room with full AC facilities and multimedia
  8. Once lunch and twice coffee break every day of training
  9. Qualified Instructor
  10. Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue ( min 2 person from one company)

PENDAFTARAN

    Nama Anda (wajib)

    Perusahaan (wajib)

    Email (wajib)

    Nomor Telepon Kantor (wajib)

    Nomor Handphone (wajib)

    Judul Pelatihan (wajib)

    Tanggal Pelatihan

    Jumlah Peserta

    Rencana Lokasi Training

    Pesan Khusus

    AKUNTANSI INVESTASI DAN AKTIVA TETAP

    Related articles
    More in this category

    One thought on “ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL”

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.

    Kontak Kami

    Facebook

    SPECIAL PRICE - CHAT US NOW!!

    Testimoni

    I Gede Paing Indra (PT. Indominco Mandiri)

    “Materinya mantab dan sesuai . untuk penyelenggaranya sangat ramah dan menyenangkan.”

    Wahyu Priyambodo (PT. BRI, Tbk)

    “Materi Legal Aspect Of Palm Oil Plantation ini sangat penting dan Instruktur memuaskan. Untuk penyelenggara sangat memuaskan.”

    Hartono (PT. BRI, Tbk)

    “Untuk materinya aplicable dan penyelenggara sangat friendly dan instruktur sangat practice.”

    Amir Kushairi Husain (Syarikat Prasarana Negara Berhad Malaysia)

    “Instruktur practice. penyelenggara good service excellent.”

    Rina (PT. Petrosea, Tbk)

    “Materi sangat bagus dan sesuai. Instruktur sangat practice. Penyelenggara Oke.”

    Dominggos Savio S Paeheeo (ANP Dilli Timor Leste)

    “Materinya cukup jelas dan akurat, Instrukturnya baik sekali dan penyelenggaranya cukup menyenangkan.”

    Twitter

    Instagram

    Klient Kami

    Copyright 2014 Jogja Smart Indotama - Info Pelatihan - Info Training - Sertifikasi Training
    Site Protection is enabled by using WP Site Protector from Exattosoft.com
    WhatsApp chat