Implementation of Electronic Filing and Document Management System
DESKRIPSI
Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari ; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document).
Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.
TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
1. Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
2. Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
3. Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
4. Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.
5. Melakukan proses instalasi software Electronic filing di dalam computernya masing-masing.
6. Melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software Electronic filing.
7. Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
8. Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
9. Melakukan proses pengiriman soft document e-mail langsung melalui software Electronic filing.
10. Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.
MATERI
1. Understanding of manual filing system concept and supporting tools.
2. Understanding of electronic filing system concept and supporting tools.
3. Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation
4. Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.
5. How using of Electronic filing operation steps for software Installation process.
6. How using scanner Installation process which electronic filing application.
7. How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.
8. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.
9. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.
10. How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.
11. How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.
12. How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.
13. How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.
14. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.
15. How using of Electronic filing operation steps for Document Sending which e-mail automation process.
16. Case Study from trainer and participants training.
METODE
Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
WAKTU & TEMPAT
| Januari - Maret | April - Juli | Juli - September | Oktober - Desember |
|---|---|---|---|
| 03 - 05 Januari 2025 | 01 - 03 April 2025 | 01 - 03 Juli 2025 | 07 - 09 Oktober 2025 |
| 08 - 10 Januari 2025 | 16 - 18 April 2025 | 08 - 10 Juli 2025 | 14 - 16 Oktober 2025 |
| 14 - 16 Januari 2025 | 23 - 25 April 2025 | 15 - 17 Jul 2025 | 21 - 23 Oktober 2025 |
| 21 - 23 Januari 2025 | 06 - 08 Mei 2025 | 22 - 24 Jul 2025 | 28 - 30 Oktober 2025 |
| 28 - 30 Januari 2025 | 13 - 15 Mei 2025 | 29 - 31 Jul 2025 | 04 - 06 November 2025 |
| 04 - 06 Februari 2025 | 20 - 22 Mei 2025 | 05 - 07 Agustus 2025 | 11 - 13 November 2025 |
| 11 - 13 Februari 2025 | 27 - 29 Mei 2025 | 12 - 14 Agst 2025 | 18 - 20 November 2025 |
| 18 - 20 Februari 2025 | 03 - 05 Juni 2025 | 19 - 21 Agst 2025 | 25 - 27 November 2025 |
| 25 - 27 Februari 2025 | 10 - 12 Juni 2025 | 26 - 28 Agustus 2025 | 02 - 04 Desember 2025 |
| 04 - 06 Maret 2025 | 17 - 19 Juni 2025 | 02 - 04 September 2025 | 09 - 11 Desember 2025 |
| 11- 13 Maret 2025 | 24 - 26 Jun 2025 | 09 - 11 September 2025 | 16 - 18 Desember 2025 |
| 18 - 20 Maret 2025 | 16 - 18 September 2025 | 23 - 25 Desember 2025 | |
| 25 - 27 Maret 2025 | 23 - 25 September 2025 | ||
| 30 Sept - 02 Oktober 2025 |
Hotel Berbintang di Yogyakarta
Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya,
Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam
In House Training Depend on request
FASILITAS
- Training Hand Out
- Digital Material
- Certificate
- Exclusive Souvenir
- Qualified Bag
- Training Photo
- Training room with full AC facilities and multimedia
- Once lunch and twice coffee break every day of training
- Qualified Instructor
- Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue (2 person from one company)
PENDAFTARAN
Related articles
More in this category
